AIDS HEALTHCARE FOUNDATION (AHF) es una organización global sin fines de lucro que brinda medicina de vanguardia y defensoría a más de 2,000,000 de personas en más de 45 países.
Fundada en 1987, actualmente es el mayor proveedor de atención médica en respuesta al VIH y sida a nivel internacional.
El Asistente de Datos y Mantenimiento de Sistemas del Bureau de América Latina y Caribe es responsable de proyectar e integrar la Misión, los Valores Esenciales de la organización y la Filosofía de Administración en el liderazgo dentro y fuera del Bureau de América Latina y Caribe. Contribuye con la sistematización de la información para todos los países de la Región de LAC, y contribuye al aseguramiento de la calidad de los datos y su respaldo.
Esta posición deberá trabajar con la Región de América Latina y Caribe, pero deberá de estar basada en alguna de las siguientes ciudades donde AHF opera en México: Guadalajara, Ciudad de México, Tijuana, Cuernavaca, Oaxaca o Mérida.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
- Mantiene un registro actualizado de los reportes y datos recibidos, así como de los documentos de origen.
- Verifica la calidad de los datos registrados por cada sitio y país, en apoyo a su supervisor directo
- Asiste con el mantenimiento periódico a las bases de datos de los programas de pruebas rápidas y vinculación.
- Atiende las necesidades de los equipos de los países con los diferentes problemas técnicos que se presenten en las máscaras de captura y los templates de datos.
- Ayuda con la organización de la información y de los reportes correspondientes al Programa de Pruebas Rápidas y vinculación y cualquier nuevo reporte que se requiera.
- Es responsable de organizar, capturar y respaldar los documentos de origen, siguiendo las instrucciones de su supervisor.
- Válida la información capturada para resolver preguntas, inconsistencias o datos faltantes. Realiza las correcciones necesarias en la información introducida.
- Compila, separa y supervisa la precisión de los datos capturados con los documentos de origen.
- Revisa los errores en los informes y asegura su corrección online.
- Compila informes con base en formatos predefinidos utilizando múltiples documentos de origen.
- Garantiza el respaldo actualizado de todos los datos, expedientes, informes y documentos.
- Sube con calidad y oportunidad en los plazos establecidos, la información mensual a la base de datos Global de sobre el Programa de Pruebas Rápidas y Reporte Mensual de Inventarios (RTP y MIR por sus siglas en inglés).
- Envía informes periódicos a Marketing de LAC Bureau, con la información extraída de las bases de datos de los Programas de Pruebas Rápidas y Vinculación.
- Registra oportunamente el estatus y seguimiento de las tareas en el monitor de procesos indicado.
- Lleva a cabo las tareas de administración de rutina, tales como copiar, escanear, enviar correos electrónicos, archivar, escribir en la computadora, agendar reuniones, etc.
FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
- Buen manejo de bases de datos operativas, Excel avanzado y Microsoft 365, elaboración de reportes y visualización de datos.
- Capacidad de raciocinio, lógica matemática, enfoque y concentración y capacidad de seguir indicaciones apegadas a los procesos establecidos.
- Capacidad de administrar el tiempo de forma eficiente y trabajar bajo presión.
- Excelentes conocimientos Excel avanzado y manejo y gestión de bases de datos, Access, Microsoft 365 y sus Apps, software de Internet Outlook, SharePoint y Teams. Se valorará contar con conocimientos para implementar App de IA.
- Manejo de inglés escrito y hablado en nivel intermedio.
- Experiencia mínima de 3 años en manejo de información con fechas límite.
HABILIDADES REQUERIDAS
- Saber trabajar bajo presión, con capacidad de enfoque, concentración y atención al detalle.
- Saber automotivarse, organizarse y administrar/gestionar su tiempo de forma eficiente.
- Habilidades conceptuales y analíticas, así como de colaboración y trabajo en equipo.
- Respeto de confidencialidad de personas y alto sentido ético.
- Tener una mentalidad inclusiva hacia las comunidades LGBTIQ+.
UBICACIÓN DEL TRABAJO
- Remoto.
- Solicitud de presentarse esporádicamente en las oficinas de la Ciudad en donde resida:
- Guadalajara
- Ciudad de México
- Tijuana
- Cuernavaca
- Mérida
- Oaxaca
TIPO DE CONTRATO: Tiempo completo
CARGA HORARIA SEMANAL: lunes a sábado: 48 horas
HORARIO DE TRABAJO: 9 a 17 horas
BENEFICIOS ADICIONALES A LOS DE LA LEY
- PROGRAMA DE ASISTENCIA AL EMPLEADO (EAP): Servicio gratuito de asesoramiento y consultoría a corto plazo.
- AHF UNIVERSITY: Nuestro portal de capacitación, enfocado en habilidades para el desarrollo profesional.
- Transcurridos 3 meses: Reembolso de membresía de gimnasio
- Transcurridos 6 meses: Reembolso de matrícula
ENVÍO DE LA SOLICITUD
- Los/Las candidatos (as) interesados (as) deberán enviar currículo y carta de motivos, narrando su experiencia y los motivos de interés para ocupar la posición.
Las solicitudes enviadas deberán ser enviadas al correo electrónico [email protected] mencionando en el asunto “Nombre de Candidato (a) – Posición a la que se va a postular” con este mismo formato.
- La convocatoria se cierra el 30 de noviembre del 2025.
PROCESO DE SELECCIÓN
- Los/Las candidatos (as) cuyos CV sean seleccionados serán convocados a entrevistas presenciales o virtuales en la Ciudad de Guadalajara o México.
- La ubicación de las entrevistas será informada mediante llamada telefónica, luego del cierre de la convocatoria.
- El/la candidato(a) aprobado en la entrevista deberá enviar por medios electrónicos, los siguientes documentos escaneados:
- Identificación oficial.
- CURP
- Comprobante de domicilio
- Constancia de Situación Fiscal
- Número de Seguridad Social
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Cualquier duda o información adicional sobre este proceso, por favor contacte al siguiente correo electrónico: [email protected]
